| Описание: | Обязанности: Обязательно навыки работы в системе 1С:Документооборот; - Осуществлять документооборот компании (согласование, прием и отправка документации);
- Осуществлять взаимодействие и документооборот с контрагентами по системе электронного документооборота.;
- Вести электронный реестр документов;
- Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.;
- Работать с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов);
- Обеспечивать сохранность и систематизацию документов в бумажном и электронном виде;
- Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России;
- Вести делопроизводство;
- Составлять деловые, информационные письма организации;
- Составлять договоры по шаблонам организации;
- Осуществлять вычитку договоров и иных документов компании;
- Выполнять прочие служебные поручения руководства.
Требования:- Опыт ведения делопроизводства (умение работать с документами, ведение документооборота, формирования архива);
- Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);
- Уверенный пользователь MS Office и другие офисные приложения и офисной техники;
- Навыки составления деловых писем, уведомлений;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Структурность, ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность, пунктуальность.
Условия:- Официальное оформление;
- 8-часовой рабочий день с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Выходные дни: суббота и воскресенье;
- Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.
Делопроизводство
|
