Вакансия: | Офис-менеджер/секретарь | |
Работодатель: | М.А.Д. Инжиниринг | |
Обновлено: | 21.09.2024 10:06:07 | |
Регион: | Санкт-Петербург | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | От 60000 До 65000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков, электронных сообщений, ведение базы контактов. - Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы). - Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды; чай/кофе при переговорах/встречах/совещаниях(нечасто); взаимодействие с сервисными службами технопарка: арендодателем, клинингом). - Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги такси, мобильной и стационарной связи. - Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем. - Участие в организации командировок персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц), все автоматизировано заказ через корпоративное приложение. - Работа с документацией – печать, сканирование, брошюрование, нумерация, архивация, отправка документов, подготовка шаблонных документов, соглашений о неразглашении. - Внесение формализованных данных в реестры – разнообразные эксель таблицы и ПО. - Оказание поддержки сотрудникам компании в подготовке различной документации, писем, приказов, маршрутных листов и прочих документов. - Выполнение прочих поручений руководителя. Требования:- Уверенное использование офисных программ и оргтехники. - Пунктуальность и организованность - Знание разговорного английского языка будет преимуществом. Условия:- Оформление по ТК Рф; официальная зп без задержек; больничные, отпуска - График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 - Испытательный срок 3 месяца, на испытательный срок зп 60000 - Кофе/чай, офисная кухня |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |