| Описание: | Обязанности:- организация и контроль работы сектора «Корреспонденция» (6 шт. ед.);
- организация и контроль своевременности обработки поступающей корреспонденции;
- мониторинг корпоративной почты и специализированных информационных систем, включая ЕСИА «Госуслуги», на предмет поступления корреспонденции;
- прием, предварительное рассмотрение, регистрация, маршрутизация в поступающей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота;
- организация приема и регистрация обращений граждан;
- экспертиза исходящей корреспонденции;
- организация приема, обработки и отправки корреспонденции, операторами почтовой связи, телеграфной связью, курьерскими компаниями, по системам электронного взаимодействия, включая МЭДО;
- работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, (документами ДСП);
- учёт и контроль использования бланков, в том числе с изображением Государственного герба Российской Федерации;
- участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам организации ведения делопроизводства в университете в рамках компетенции сектора «Корреспонденция»;
- выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Корреспонденция» центра управления документами (подготовка и выдача копий документов; консультативная помощь по вопросам деятельности центра, в том числе оформления писем);
- организация и контроль формирования дел в соответствии с номенклатурой дел сектора «Корреспонденция» и своевременной передачи их на хранение;
- составление аналитических справок, отчетов (за день, месяц, квартал) по вопросам деятельности сектора «Корреспонденция».
Требования:- Образование: высшее;
- Стаж работы: от 2-х лет в аналогичной должности;
- Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги»;
- Опыт согласования писем и редактирования текстов;
- Грамотная устная/письменная речь;
- Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, опытный пользователь офисными программами (Word, Excel, Outlook) и техникой;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С);
- Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.
Условия:- Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
- Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;
- Спортивные и тренажерные залы на территории университета.
- Дружный коллектив;
- Полный рабочий день (9.30-18.00);
- Оформление по ТК РФ.
|
