| Описание: |
В связи с развитием бизнеса в команду САЛГИР ищем талантливого и амбициозного Бизнес-ассистента для первого лица компании. Мы экспертны, делаем больше, чем от нас ждут, бережно сопровождаем клиента на всех этапах сотрудничества. Это же ценим в команде и работе друг с другом. Если для вас важна реализация в работе, вы многого хотите от карьеры, и вам не все равно, где проводить 8 рабочих часов по будням, то вам точно к нам. Чем предстоит заниматься: 1) Бизнес-саппорт: - фиксация поставленных задач и контроль их исполнения;
- сбор и предоставление отчетов о текущем статусе по задачам для первого лица компании;
- фиксация метрик результативности отделов, контроль введения в использование;
- разработка визуальных форм отчетов.
2) Участие во внедрении в компании регулярного менеджмента: - контроль подготовленности к совещаниям участников и модерация встреч;
- оформление текущего вида процессов и правил работы в виде документов;
- участие в проектах по улучшению бизнес-процессов и правил работы в качестве модератора;
- поддержание актуальной базы знаний по процессам и регламентам компании;
- контроль доведения информации до новых сотрудников.
3) Travel-support руководителя: - календарь поездок;
- покупка билетов и бронь гостиниц, оперативная замена/возврат;
- организация мероприятий во время поездок (выбор и бронь ресторанов, покупка билетов на мероприятия и т.д.);
- фиксация договоренностей/итогов командировок, трансляция задач на команду по итогам поездок.
4) Управление отношениями (поздравление с днями рождений, выбор подарков и пр.). 5) Решение хозяйственных вопросов в офисе. 6) Личные поручения (клининг, личный автопарк, спорт, здоровье и пр.). Наши ожидания от кандидата: - отличный тайм менеджмент, умение распределять приоритеты, навык определения необходимых ресурсов для выполнения задач;
- грамотная устная и письменная речь, умение формулировать суть;
- навык работать и автономно и в команде;
- вариативность мышления;
- быстрая переключаемость;
- готовность быть на связи в том числе вне стандартного рабочего времени.
Требования к опыту: - опыт работы личным помощником либо бизнес-ассистентом не менее 1 года;
- навык работы с таблицами, документами, презентациями (отчитывать, составлять, наполнять, создавать с нуля);
- умение работать с календарями, задачами;
- умение собирать недостающую информацию (задавать вопросы по задаче);
- опыт выбора подрядчиков.
Предлагаемые условия: - работа в офисе по адресу: ул. Беспалова, 7Г
- график работы: с 9 до 18
- уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
|
