Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и мероприятий для руководителя
• Ведение деловых переписок, подготовка писем, отчетов, запросов и ответов.
• Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных разговоров
• Подготовка аналитических отчетов, презентаций и справочных материалов
• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя
• Организация командировок и деловых поездок, бронирование билетов и отелей.
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования к помощнику руководителя

• Высшее образование, желательно в области менеджмента, экономики или делопроизводства.
• Опыт работы помощником руководителя или секретарем от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь и письмо.
• Знание делопроизводства, офисных программ и оргтехники
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, оперативность
• Проактивность, инициативность, умение работать в многозадачном режиме
• Знание иностранных языков приветствуются

Условия работы помощника руководителя

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании
• Гибкий график работы или возможность удаленной работы
• Комфортный офис в центре города, современное оборудование
• Оплата мобильной связи и компенсация расходов на транспорт
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия и тимбилдинги