Описание: | Обязанности: - Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Отвечает на входящие телефонные звонки, в случае необходимости переадресовывает входящий звонок на ответственного сотрудника офиса;
- Обеспечивает чистоту и порядок в офисе, взаимодействует с клининговыми компаниями;
- Обеспечивает полную административную поддержку сотрудников офиса;
- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация, приём, учет, отправка, контроль;
- Ведение деловой переписки, почтовые, курьерские и иные отправления;
- Осуществляет подготовку информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов;
- Администрирует прием посетителей, встречает гостей (предлагает чай, кофе);
- Организует и координирует деловые встречи сотрудников офиса;
- Обеспечивает бронирование переговорной, осуществляет информационно-техническую подготовку к совещаниям;
- Организует заказ и покупку проездных билетов командировочным сотрудникам. Осуществляет Travel поддержку по России и за рубежом (визы, маршруты, билеты, бронь гостиниц, подготовка программы пребывания и т.д.);
- Участвует в организации и проведении корпоративных мероприятий компании;
- Осуществляет платежи, планирует и ведёт бюджет затрат;
- Выполняет другие поручения руководителя.
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером от 3 лет;
- Знание правил бизнес этикета и деловой переписки;
- Отличные презентационные и коммуникативные навыки;
- Умение работать в режиме многозадачности, эффективный тайм-менеджмент;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word; электронная почта.
Условия: - График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00ч.
- Офис в в 10-12 минутах от м. Белорусская, м. Баррикадная
- Испытательный срок: 3 месяца
- Оформление в соответствии с ТК РФ
|