• прием посетителей офиса;
• организация встреч, приемов, облуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров включая чай/кофе для гостей офиса:
  1. Оформление пропусков, бронирование переговорной, сбор участников совещаний.
  2. Координация, приём и распределение телефонных звонков.
  3. Обеспечение единого порядка документирования в Товариществе;
• разработка и внедрение актов, регламентирующих управление документацией в Товариществе;
• приём, распределение и координация всей документации;
• разработка и ведение номенклатуры Товарищества;
• организация и ведение архива Товарищества: приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов;

• обеспечение жизнедеятельности офиса и сотрудников;

• обеспечение авиа, ж/д билетами, гостиницами, командируемых работников (тревел-поддержка);

• организация отправки и получения всей почтовой корреспонденции;

  - организация курьерской доставки.

  - выполнение поручений руководителя.

• знание основ делопроизводства;
• знание деловой этики;
• знание ПК и офисной техники;
• грамотная речь.

• Пятидневная рабочая неделя, 10.00 - 19.00
• Страхование

Контактная информация доступна авторизованным пользователям