Принимать от ответственных лиц склада по количеству, наименованию, ассортименту, внешнему товарному виду и срокам годности, производит визуальный осмотр коробок и вскрывает для визуального осмотра, а также наличие перевода на товарах. При наличии товар не соответствующие по качеству, срока годности и артикула, требует от отпускающих лиц замену товар. При отсутствии замены товар на складе, требовать корректировки расходных накладных (полные либо частичные вечерки) и погрузочного листа и после чего обязательно подписывать документы при получении товара. Визировать каждую сопроводительную расходную накладную/ отпуск запасов на сторону/накладную на обмен товара, погрузочный лист до погрузки в автомашину.
Контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку товаров в автомобиле. Загрузка товар на автотранспорт должны быть осуществлены так, чтобы не был испорчен внешний товарный вид и сохранить требуемый температурный режим хранения во время транспортировки. В случае наличия рефрижераторной установки экспедитор обязан включить установку. На всем протяжении маршрута работающая рефрижераторная установка должна обеспечивать сохранение внутри кузова температуры. В случае отсутствия рефрижераторной установки экспедитор обязан воспользоваться термоконтейнерами с хладоэлементами.
Осуществлять проверку количества и корректность оформления расходных накладных/ отпуск запасов на сторону и накладных на обмен товара, полученных от ответственного лица, согласно «Погрузочным Листам» (реестр накладных). Проводить сверку соответствия количества товара и сумму между документами «Погрузочный Лист» (реестр накладных) и «Продажи к Погрузочному Листу» (реестр товара).
2.4. Все заказы должны сдаваться в ТТ согласно прописанных артикулов в расходных накладных. Пересортица, недостача при отгрузке в ТТ запрещается. При сдаче товара должен быть пересчет. Сдавать в торговую точку товар годный для реализации на основании документа «Обмен товара» и получать с данной торговой точки товар не годный для реализации, на основании соответствующей номенклатуре данного документа. В обязательном порядке в РН должны быть подписи с расшифровкой ФИО покупателя при получении товара. Любые виды возврата товара во время доставки должны быть прописаны в расходных накладных (причины и подписи) и фиксироваться в Погрузочных листах.
Ежедневно осуществляет сбор денежных средств от торговых точек согласно накладным с пометкой (оплата по доставке) и Погрузочного листа. Для получения денежных средств с ТТ, где предусмотрен отпуск при наличии удостоверяющих документов, необходимо перед выездом получить доверенность от бухгалтера или старшего оператора. По Расходным накладным - Расход (оплата по доставке) и соответствующим бонусным Расходным накладным - покупатели должны производить полный расчет за товар - в момент доставки товара. Отпуск товаров без оплаты или частичная оплата за доставленный товар - по данным Расходным накладным - строго запрещается. В случаях, когда расходная накладная выбита в статусе «Оплата с отсрочкой платежа», покупателем в обязательном порядке ставится штамп доверенности или круглая печать с подписью и расшифровкой ФИО получателя.
Экспедитор по приезду в ТТ КК проверяет товар по акту возврата. После ТТ оформляет Возвратную накладную. Экспедитор согласно возвратной накладной проверят еще раз товар и принимает товар, оставив доверенность на получение товара по возврату. Отрывную часть («корешок») экспедитор забирает и прикрепляет в возвратной накладной. Важно! На «корешке» доверенности необходимо просить клиента проставить печать и записать номера возвратных документов. В случае если в ТТ КК по приезду Экспедитора отсутствует либо не готов товар для возврата, согласно Акта на возврат, экспедитор сообщает данный факт ТП для решения вопроса. Для получения возврата продукции с торговых точек, где предусмотрен отпуск при наличии удостоверяющих документов, необходимо перед выездом получить доверенность от бухгалтера или старшего оператора. Доверенность для получения товар с ТТ КК, получает согласно Акта на возврат от отдела продажи.
Ежедневно сдает дневную выручку в кассу Филиала в день доставки товара в торговую точку и получения оплаты. Сдавать полученные денежные средства Компании в кассу филиала, согласно откорректированного погрузочного листа по расходным накладным/отпуск запасов на сторону, при безналичном расчете (расход отсрочка платежа) сдавать накладные с подписью и печатью. Все расходные накладные возвращается экспедитором с подписью и расшифровкой ФИО в графе «к доставке принял» в кассу филиала.
Ежедневно сдает товар, непринятый в торговых точках (с указанием причины на накладной и Погрузочном листе), на склад Филиала непосредственно Заведующему складом либо ответственному кладовщику.
Проверяет надлежащее оформление расходных, сопроводительных, а также возвратных документов (наличие необходимых подписей и печатей) и предоставляет их в установленном порядке при движении вверенных ему товара и денежных средств.
Своевременно сообщает руководству при возникновении обстоятельств, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему товара.
Участвует в составлении актов и других документов на недостачу, порчу вверенного по накладным и Погрузочному листу товара.
Соблюдает корпоративную этику, поддерживает соответствующий внешний вид и субординацию на рабочих местах.
