| Описание: |
Если любите наводить порядок, поддерживать чистоту, тепло и уют, заботится о людях и помогать тогда мы ждем тебя! Будь частью супер команды! Обязанности: - Выполнение поручений руководителя;
- Организация приема посетителей компании;
- Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
- Обеспечение уюта в офисе, облегчение трудовых будней сотрудников компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (вода, канцтовары, стратегические запасы кофе, чай, сахара…);
- Прием входящих телефонных звонков в компанию;
- Прием и отправка корреспонденции и документов;
- Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Оформление командировок, Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов,, Бронирование гостиниц, Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями
Требования: - Высшее или среднее образование;
- Опыт работы не менее 3-х лет офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса;
- Знание делопроизводства;
- Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;
- Знание языков: английский, турецкий, китайский (будет плюсом);
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений;
- Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, оперативность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость,
- Позитивный настрой, чувство юмора;
- Желание развиваться в профессиональном и личностном плане .
Условия: - Работу в дружном коллективе профессионалов;
- Стабильную и своевременную заработную плату;
- Оформление по ТК РК;
- График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00
|
