| Описание: | Компания ООО "Северсккабель" является ведущим производителем и поставщиком кабеля для строительных и монтажных организаций, производя популярные марки кабелей и проводов с 2018 года. Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: - Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства, документооборота;
- Выполнение поручений руководителя;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе и т.п.);
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
- Отправка/получение документов почтой России;
- Работа в 1С ЕРП (запуск счетов, актов, внесение сканов договоров);
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
- Организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.);
- Оформление пропусков для иногородних через Администрацию г. Северск в соответствии с "Инструкцией о пропускном режиме в контролируемые зоны ЗАТО Северск», отслеживание сроков окончания пропусков сотрудников, контрагентов;
- Оформление пропусков на территорию Предприятия (транспортный, разовый, временный, постоянный, на товарно-материальные ценности).
Заработная плата озвучивается при собеседовании. Что необходимо на этой позиции: - Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Знание 1С приветствуется, навыки работы в MS Office;
- Коммуникабельность, исполнительность.
Что мы предлагаем: - Работа в стабильно-развивающейся компании;
- Стабильная «белая» заработная плата: выплата 2 раза в месяц;
- Место работы: г. Северск, ул. Автодорога 14/19 (площадка «РМЗ»);
- Служебный транспорт;
- Оформление по ТК РФ. Полный социальный пакет;
- Пропуск для иногородних предоставляем;
- пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг: с 08:00 до 17.00, пятница: с 08:00 до 16:00;
- Внутрикорпоративное обучение;
- Подарки для сотрудников и детей на праздники;
- Уютный офис;
- Оборудованная отдельная кухня (техника, посуда);
- Кофе-машина, в свободном доступе корпоративный кофе.
|
