| Описание: | Обязанности:- Координация документооборота отдела, а именно: ведение электронного документооборота (1С: Документооборот), контроль за своевременным проведением оплат контрагентам, ведение реестра первичной документации, ведение деловой переписки в рамках юридического и финансового сопровождения проектной деятельности, кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями
- Координация проектной деятельности отдела, а именно: трекинг задач, ведение графика встреч, организация внешних встреч с партнёрами и внутренних статусов, ведение протоколов встреч, поддержание актуальности внутренних баз данных, консолидация первичной информации, подготовка презентационных, методических, отчётных, иных материалов, организация отправки / приёмки маркетинговых материалов (образцы, корпоративные подарки, иное)
- Координация хозяйственно-административной деятельности подразделения, а именно: подготовка служебных записок, оформление авансовых отчётов, разработка шаблонов типовых внутренних документов, ведение графика отпусков и табелей учёта рабочего времени, travel-поддержка, взаимодействие с внутренними службами (офис-менеджер, IT, т.д.).
- Иная поддержка подразделения для обеспечения эффективной рабочей деятельности и достижения поставленных KPI
- Ассистентская поддержка руководителей отделов
Требования:- Отличное знание программы 1С: Документооборот, Microsoft Office
- Опыт работы на схожих должностях от 1 года
Знание английского языка на уровне не ниже B2 является привилегией Умение работать в режиме многозадачности Стрессоустойчивость Способность действовать без значимого снижения эффективности в меняющихся условиях
Условия:- Официальное трудоустройство
- Белая з/п
- 5/2, 10:00 — 19:00
- Удалённая работа / гибридный график не предусмотрены
|
