| Описание: | ООО "МЕГАТОР" - производство трансформаторных подстанций 10/0,4 кВ, шкафное электрооборудование, блок-боксы для энергоблоков различной направленности. Реализация комплексных проектов в энергетике (проектно-изыскательские/строительно-монтажные/пуско-наладочные работы, поставка). В нашу дружную и целеустремленную команду, в связи с расширением приглашаем офис-менеджера Мы ищем сообразительного и инициативного специалиста. Со своей стороны обеспечиваем комфортную творческую атмосферу. Обязанности: Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе, курьерская служба) Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (эл.почта, CRM, почта РФ) Ведение и контроль работы общего электронного документооборота (регистрация, проверка правильности заполнения документов, согласование, учёт, архивирование) Встреча клиентов в офисе (чай, кофе для гостей по запросу) Организация мероприятий для сотрудников компании Подготовка документов на подпись, распределение документооборота по соответствующим отделам Выполнение служебных поручений руководства Составление писем, отчетов, запросов Работа с первичной документацией (закрывающие документы, акты сверки)
Требования:- Уверенный пользователь MS Office, Excel и ПК, оргтехника
- Знание основ делопроизводства
- Организационные навыки
- Умение анализировать большие объемы информации и работать в режиме многозадачности
- Легкая обучаемость и стремление к самосовершенствованию
- Коммуникабельность, доброжелательность для взаимодействия с коллегами и партнерами
- Готовность работать с электронным документооборотом. Знание Битрикс системы будет преимуществом
Условия:- Комфортный офис, новая оргтехника, зона релакса и спорта в офисе, чай, кофе за счет компании
- Насыщенная корпоративная культура
- Зп 50000р на руки, официально и вовремя
- График с 08:30 до 17:30 (пятница до 16:30)
|
