| Описание: |
Обязанности: - Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для исполнения.
- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы.
- Организовать проведение совещаний руководителей в режиме видеоконференции.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протокола заседаний и совещаний.
- Организовывать командировки руководителей структурных подразделений и работников: оформление командировочных документов (бронирование гостиниц, приобретение авиа и ЖД билетов, организация трансфера).
- Принимать и формировать письма в Системе электронного документооборота.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- Вести контроль за формированием и оформлением номенклатуры дел в подразделениях предприятия в соответствии утвержденными требованиями Правил документирования.
Требования: - владение русским, казахским, английским языками;
- высокая организация, презентабельный вид;
- знание делопроизводства и правила приема гостей;
- минимально требуемый уровень образования – высшее или среднее профессиональное.
Условия: - 5/2 с 08.00ч до17.00ч
- социальный пакет
|
