| Описание: |
Уважаемые кандидаты, приглашаем Вас для работы в новой формируемой строительной компании в составе группы компаний. Обязанности: - Сопровождение деятельности руководящего состава (подготовка и обеспечение проведения совещаний и деловых встреч, бронирование билетов, гостиниц, сопровождение командировок и т.п.);
- Административная и хозяйственная поддержка офиса (штат до 15 человек);
- Ведение документооборота в компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции;
- Контроль работы клининговой и курьерской служб;
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- Взаимодействие со структурными подразделениями группы компаний, в т.ч. с бухгалтерией и кадрами, направление первичной бухгалтерской и иной документации в электронном виде и через сервисы доставки, кадровое делопроизводство в рамках обособленного подразделения;
- Контроль и организация поздравлений (дни рождения, профессиональные и государственные праздники и т.п.) контрагентов и сотрудников.
Требования: - Средне-специальное или высшее образование;
- Уверенный пользователь (Excel, Word, Google, Power Point);
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Быстрое реагирование и аккуратное выполнение разноплановых поручений руководства;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Контроль за административно-хозяйственными расходами, взаимодействие с поставщиками и контрагентами.
Условия: - График 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис в г. Мариуполе);
- Удаленную работу не рассматриваем;
- Оформление по ТК, прозрачная ЗП 2 раза в месяц;
- Возможность обучения за счет компании;
- Премиальные выплаты по итогам года;
- Испытательный срок 6 месяцев;
- Оклад от 70 тыс. руб./мес. (на руки).
|
