Вакансия: | Делопроизводство -секретарь | |
Работодатель: | Почта России | |
Обновлено: | 21.09.2024 09:41:40 | |
Регион: | Тосно | |
Опыт работы: | Нет опыта | |
Оплата: | От 24300 До 27000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Описание3.1 Oпеpaтор-дeлoпроизводитель oбязан cтрoгo выполнять уcтныe и письменные пpикaзы и pacпоряжения cвoего непoсpeдствeннoго рукoвoдcтвa и рукoводства Общecтва пo пoдчиненнocти. В cлучaе получения задaний от вышecтоящего pукoводcтва минуя непосpeдcтвеннoгo pуковoдитeля – информировать последнего о полученных заданиях. 3.2 Оператор-делопроизводитель обязан обрабатывать персональные данные (в том числе персональные данные работников Общества), позволяющие идентифицировать физическое лицо, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации и получить дополнительные сведения о физическом лице, исключая персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной (личной) жизни. Соблюдать конфиденциальность персональных данных. 3.3 Оператор-делопроизводитель обязан соблюдать: − нормы деловой этики Общества, быть корректным, выдержанным, не допускать неуважительного отношения к другим работникам Общества; − правила внутреннего трудового распорядка; − положение о системе управления охраной труда; − инструкцию о мерах пожарной безопасности. 3.1 Оператор-делопроизводитель обязан соблюдать: − нормы деловой этики Общества, быть корректным, выдержанным, не допускать неуважительного отношения к другим работникам Общества; − правила внутреннего трудового распорядка; − положение о системе управления охраной труда; − инструкцию о мерах пожарной безопасности. 3.2 Поддерживать доброжелательную атмосферу, как в подразделении, так и в отношениях с другими подразделениями Общества. 3.3 Осуществлять прием корреспонденции поступающей различными способами. 3.4 Осуществлять вскрытие корреспонденции, проверять укомплектованность поступающей корреспонденции. 3.5 Составлять акт учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа. 3.6 Осуществлять регистрацию входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1С (далее – ЕСЭД). 3.7 Направлять документы на доклад руководству почтамта: − зарегистрированные документы направлять через ЕСЭД; − на бумажном носителе передавать нарочно. 3.8 Осуществлять контроль исполнения входящего документа: − ставить документ на контроль; − напоминать исполнителю об истечении срока исполнения документа; − снимать документ с контроля; − по требованию руководства почтамта формировать отчет по неисполненным контрольным документам по сроку. 3.9 Формировать реестры отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД. 3.10 Осуществлять подготовку к заверке копий входящих документов. 3.11 Осуществлять проверку правильности оформления исходящих документов при поступлении на регистрацию, их комплектность. 3.12 Осуществлять возврат неправильно оформленных документов на доработку. 3.13 Осуществлять регистрацию исходящих документов в ЕСЭД. Передавать исходящие документы на отправку. 3.14 Формировать реестры отправлений исходящих документов с использованием ЕСЭД. 3.15 Вести информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам. 3.16 Осуществлять проверку правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов (далее - ОРД), локально-нормативных актов (далее – ЛНА) в СЭД. 3.17 Осуществлять контроль и согласование проектов ОРД/ЛНА на соответствие документам, регламентирующим работу с ОРД и порядок делопроизводства. 3.18 Осуществлять регистрацию ОРД и ЛНА. 3.19 Осуществлять систематизацию, оперативное хранение ОРД и ЛНА 3.20 Организовывать делопроизводство почтамта в установленном порядке. 3.21 Осуществлять организацию архивного дела в почтамте*: 3.23.1 Осуществлять координацию и контроль исполнения нормативных актов в области архивного дела в почтамте. 3.23.2 Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел почтамта, осуществлять прием документов постоянного или временного сроков хранения (свыше 10 лет) в архив, выделять документы с истекшими сроками хранения к уничтожению, обеспечивать сохранность сформированных дел и проходящих документов 3.23.3 Осуществлять методическую поддержку структурных подразделений почтамта в области организации управления архивом. 3.23.4 Организовывать делопроизводство архива почтамта в установленном порядке. 3.23.5 Организовывать работу долговременного архива почтамта: − обеспечивать комплектование долговременного архива почтамта делами структурных подразделений почтамта в установленном порядке; − осуществлять передачу долговременного архива почтамта в архив Филиала или в иной архив по распоряжению руководства; − осуществлять хранение и использование дел, переданных в долговременный архив почтамта; − организовывать работу хранилища долговременного архива почтамта; − исполнять запросы по документам долговременного архива почтамта. 3.23.6 Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел почтамта. 3.23.7 Организовывать уничтожение дел в почтамте. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел. 3.23.8 Осуществлять управление электронным архивом почтамта в ЕСЭД. Осуществлять работу в модуле архива ЕСЭД в роли архивиста, сопровождать работу структурных подразделений почтамта в модуле архива ЕСЭД. 3.23.9 При наличии Экспертной комиссии (ЭК) в почтамте исполнять функции секретаря ЭК. Участвовать в работе ЭК почтамта. 3.23.10 Выполнять иные задачи по поручению непосредственного руководителя в части организации хранения управленческого архива почтамта. |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |