| Описание: | Обязанности:- Осуществлять работу по ведению архивного делопроизводства на предприятии.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет в архиве.
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Выполнять задачи, поступившие в программе "Система электронного документаоборота" (ССД).
- Брошюровать для подписания договора.
- Сканировать, загружать подписанные договора в ССД.
Должен знать: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие материалы и руководящие документы по ведению архивного дела;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности по архивному делу;
Требования:- высшее или среднее профессиональное образование;
Условия:- трудоустройство согласно ТК РФ;
- пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, выходные дни - суббота и воскресенье;
- стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- рабочее место -г.Первоуральск;
- оплата листков нетрудоспособности.
|
