| Описание: | SL PUMPS - Эксклюзивный дистрибьютор группы компаний SHANGHAI LIANCHENG Наша миссия - сделать промышленное насосное оборудование ведущего китайского производителя более доступным, обеспечить высокую скорость и прозрачность взаимодействия с партнёрами и клиентами, эффективную логистику и высококачественное обслуживание. Приглашаем к сотрудничеству опытного кандидата, на позицию офис-менеджера в Москве. Что нужно делать: - Выполнять рабочие поручения руководства компании;
- Составлять договора, спецификации, подготавливать счета (подготовка всего пакета документов для заключения сделок);
- Подготавливать отчетную и закрывающую документацию (акты, счета-фактуры) для заказчиков и партнеров;
- Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержания до исполнителей;
- Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично;
- Искать, анализировать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
- Участвовать в подготовке деловых презентаций;
- Оказывать travel-поддержку прямому руководителю и другим сотрудникам по запросу руководителя;
- Участвовать в организации внутрикорпоративных мероприятий;
- Оказывать поддержку отделам продаж и маркетинга при организации участия в отраслевых выставках и в иных выездных мероприятиях;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса численностью до 10 сотрудников (заказывать, контролировать расход и своевременное пополнение канцелярии, представительских, сувенирных, хозяйственных и иных товаров, поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и т.д.);
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной роли от 3-х лет.
- Знание документооборота.
- Умение составлять документы различной сложности.
- Опыт работы в 1С, Битрикс24.
- Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Google Workspace и орг. техникой.
- Быстрая обучаемость, способность к самостоятельному анализу своей работы и коррекции ошибок;
- Коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность, опрятность.
- Знание делового этикета, грамотная речь, умение составлять официальные письма и вести переписку.
Будет плюсом: - Опыт работы в компаниях федерального масштаба;
- Знание английского языка.
Условия: - Работа в сильной команде топ-специалистов отрасли, в стремительно развивающейся компании с востребованным продуктом.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата, оплачиваемый отпуск.
- Рабочий день с 9 до 18 / с 8 до 17, 5/2.
- Полностью оборудованная кухня, кофемашина.
- Просторный офис в 10 мин. от станции метро "Марьина роща".
|
