-
Прием и распределение входящих звонков, консультация сотрудников и иных лиц по цели обращения и распределение звонков на сотрудников.
-
Оформление пропусков (в т.ч. на автомобили).
-
Встреча и прием посетителей.
-
Утренний контроль порядка на рабочих местах руководителей и в офисе.
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
-
Формирование реестра документов для передачи в другие офисы компании, а также контрагентам компании.
-
Сканирование документов и распределение их дальнейшего местонахождения, архивирование.
-
Оформление заявок на курьерскую доставку и отслеживание их своевременного выполнения.
-
Работа со счетами на оплату, а также заказ канцтоваров, воды и других товаров для офиса, выдача их сотрудникам.
-
Работа с документами: подготовка и оформление документов, копирование, создание документов по поручению руководства; первичная проверка правильности оформления документов, передача на подпись.
-
Актуализация телефонного справочника и списка дней рождений.
-
Контроль расходования подотчетных средств.
-
Отправка документов и получение почтовой корреспонденции.
-
Получение счетов, актов, счетов-фактур.
-
Составление ежемесячного отчета о проделанной работе.
-
Замещение личного помощника руководителя в его отсутствие.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников.
-
Приготовление чая/кофе для посетителей офиса.
