| Описание: | Обязанности:- Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;
- Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;
- Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);
- Подготовка проектов документов (деловых писем, приказов распоряжений и др., по заданию руководителей подразделений);
- Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;
- Заказ и оформление авиа и ж/д билетов;
- Выполнение поручений руководителя компании;
- Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты, заказ доставки обеда офисным сотрудникам и др.);
- Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима.
Требования:- Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя будет преимуществом. Рассмотрим соискателей без опыта работы, с желанием научиться;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делопроизводства;
- Презентабельный и опрятный внешний вид;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;
- Готовность к быстрому обучению на данную вакансию;
- Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.
Условия:- Оформление строго по ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 9 до 18);
- Полностью белая з/п. Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом;
- 13- я зарплата в виде премии к отпуску в размере оклада;
- Работа в ПЛК "Северное Домодедово" (зеленые склады);
- Корпоративный транспорт из г. Домодедово и мкр. Новое Домодедово;
- Стабильное рабочее место в фармацевтической компании.
|
