| Описание: | «Проект 111» – лидер рынка промопродукции, мерча и бизнес-подарков. В связи с активным развитием бизнеса мы расширяем команду и ищем классного и экспертного коллегу на должностьассистента в международный проект B2B! Основные задачи: - Внесение данных в информационную систему из первичных документов по продажам и закупкам. Товары, стоимость, трекинги перевозок, загрузка и контроль наличия сопроводительных документов в электронном виде.
- Подготовка коммерческих предложений/презентаций по шаблону для клиентов по данным предоставленным sales менеджером. Регулярный и аккуратный сбор первичных документов для ведения бухгалтерской отчетности.
- Коммуникация с клиентами в переписке на русском и английском языках: уведомление об отправке заказов, предоставление клиенту необходимых бухгалтерских документов - инвойсов и т.п.
- Оформление заказов клиентов.
- Оформление заявок на оплату поставщикам товаров и услуг по установленной форме.
- Коммуникация со складом, подрядчиками и организация отгрузки товара.
- Заказ перевозок у транспортных компаний, отслеживание и контроль доставки, внесение данных в систему.
- Работа с дебиторской задолженностью (отправка имейлов клиентам, не оплатившим заказы вовремя).
- Корректировка/заполнение карточек товаров на сайте/группе Instagram
Требования:
- Владение английским языком на среднем уровне для переписки и выше.
- Базовые знания работы с Excel (стандартные формулы и расчёты).
- Внимательность, аккуратность, педантичность.
- Умение расставлять приоритеты.
- Умение вести деловую переписку.
- Инициативность, самостоятельность, ответственный подход к своим задачам
- Высшее образование (приоритет - экономические специальности). Мы предлагаем: - Работа в крупной устойчивой компании с хорошей репутацией.
- Белая заработная плата и оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
- Уровень общего дохода складывается из оклада + kpi+ премий (квартальных, годовой). Общий доход от 75.000 - 95.000 до вычета налогов.
- Работа в комфортном офисе в центре города в 5 минутах от ст. м. Сенная площадь/Садовая/Спасская.
- График работы 5/2, с 10.00 до 18.30.
- Социальный пакет: горячее питание (обеды, завтраки), корпоративные подарки для сотрудников и детей сотрудников, участие в корпоративных мероприятиях и обучающих программах, социальные программы поддержки сотрудников и т.д.
|
