Описание: |
Вакансия компании: ГУП "АО "Севастопольский винодельческий завод"
На предприятие “Севастопольский винодельческий завод” требуется помощник директора (секретарь). Требования: – Документы РФ; – Высшее образование; – Опыт работы секретарем; – Медицинский осмотр (направляем и возмещаем затраты). Обязанности: – Организовывать делопроизводство предприятия: регистрировать в соответствующие журналы входящие, исходящие и внутренние документы; – Передача документов на рассмотрение директору, в соответствии с принятым решением передача документов исполнителю; – Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, установленных действующим законодательством либо лично директором предприятия; – Отправлять исполненную документацию по адресатам; – Контролировать соблюдение всеми сотрудниками предприятия требований инструкции по делопроизводству, утвержденной директором; – По распоряжению директора готовить Приказы и Распоряжения по основной деятельности предприятия; – Систематизировать подготовленные руководителями подразделений производственные Приказы и Распоряжения; – Проверять соответствие проектов документов, поданных на подпись руководству предприятия, стандартам, установленным действующим законодательством Российской Федерации и форме, утвержденной инструкцией по делопроизводству; – Оформлять приказы о командировании сотрудников, в соответствии с инструкцией по делопроизводству, осуществлять контроль формирования дел, входящих, согласно утвержденной номенклатуры, в компетенцию помощника директора; – Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя (или другого ответственного лица); – Вести работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем: осуществлять сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, вести протокол заседаний; – Организация приема посетителей и гостей Предприятия. Условия: – Зарплата: 40 000 руб/мес на руки; – Выплата заработной платы 2 раза в месяц (за 1 и 2 половину); – Режим работы: с понедельника по пятницу ,с 08.00 до 17.00, обеденный перерыв 12.00-13.00; – Суббота, воскресенье – выходные дни; – Официальное трудоустройство; – Полный социальный пакет (оплата больничных листов, оплачиваемые отпуска); – Основной отпуск – 28 календарных дней; – Возможность обеспечения детей работников агропромышленного комплекса путевками в летние лагеря бесплатно, за счет средств социальной защиты. |