Обязанности:

1. Поддержка руководителя:

   • Организация встреч, ведение календаря и подготовка отчетов.
   • Координация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз при необходимости).
   • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
   • Выполнение личных поручений.

2. Анализ рыночной информации:

   • Поиск и сбор данных о рыночных тенденциях, конкурентной среде и перспективах развития отрасли.
   • Оценка новых продуктов и возможностей выхода на новые рынки.
   • Мониторинг трендов, новостей и изменений в экономической среде.

3. Анализ ценовой конъюнктуры:

   • Сравнительный анализ цен конкурентов и продуктов компании.
   • Мониторинг изменения цен на товары и услуги на целевых рынках.
   • Подготовка рекомендаций по ценовой политике на основе анализа данных.

4. Анализ финансовых данных:

   • Сбор и анализ финансовых показателей компании.
   • Подготовка отчетов для руководителя по ключевым финансовым метрикам.
   • Составление прогнозов на основе финансовых данных и рыночных тенденций.

5. Отчетность и презентации:

   • Подготовка аналитических отчетов и презентаций по результатам исследований и анализов.
   • Визуализация данных с помощью инструментов (Excel, Google Sheets, PowerPoint и др.).
   • Поддержка руководителя при проведении встреч и переговоров с клиентами и партнерами.

6. Администрирование текущих сделок:

   • Сопровождение сделок от этапа заключения до завершения.
   • Контроль за выполнением условий сделок, подготовка необходимых документов (договоров, счетов, актов).
   • Ведение переговоров с партнерами по вопросам выполнения договорных обязательств.
   • Решение оперативных вопросов по текущим сделкам.

7. Управление логистическими цепочками:

   • Координация логистических процессов по поставкам товаров и услуг.
   • Контроль за своевременной доставкой товаров и выполнением условий логистических договоров.
   • Взаимодействие с логистическими компаниями и партнерами по вопросам поставок, решения проблем на разных этапах.
   • Мониторинг и оптимизация логистических процессов с целью снижения затрат и улучшения эффективности.

8. Автоматизация и оптимизация процессов:

   • Постоянный поиск инструментов для повышения эффективности анализа данных и отчетности.
   • Внедрение новых технологий для сбора и обработки информации.

Требования:

1. Высшее образование в области экономики, финансов, маркетинга, менеджмента или смежных специальностей.
2. Опыт работы аналитиком или бизнес-ассистентом с функциями анализа данных, администрирования сделок и управления логистикой от 2 лет.
3. Навыки работы с большими объемами данных, опыт анализа рыночной конъюнктуры и финансовых показателей.
4. Знание Excel на продвинутом уровне (использование формул, сводных таблиц, графиков и т.д.).
5. Умение работать с инструментами для сбора и визуализации данных (Power BI, Google Analytics, Google Sheets и др.).
6. Опыт работы с договорами, счетами и другой документацией, связанной с сделками.
7. Знание логистических процессов, умение координировать поставки и взаимодействовать с логистическими партнерами.
8. Аналитическое мышление, внимание к деталям, способность работать с несколькими задачами одновременно.
9. Умение структурировать и обрабатывать информацию, навыки подготовки презентаций и отчетов.
10. Свободное владение русским и английским языками.
11. Опыт работы в удаленном формате, высокая самоорганизация и ответственность.

Условия:

1. Удаленный формат работы с гибким графиком.
2. Конкурентоспособная заработная плата.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям