Описание: |
Обязанности: -
Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве. -
Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов. -
Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях организации. -
Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений организации. -
Способствует сохранности документов, направленных в архив. -
Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в организации нормами. -
Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел. -
Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним. -
Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы. -
Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности. -
Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами. -
Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства. -
Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов. -
Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив. Требования: - Высшее/ среднее специальное образование;
- Успешный опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook);
- Наличие знаний:
-
- законодательных, нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы делопроизводства и архивного дела; - государственных стандартов по оформлению организационно-распорядительной документации; - Единой государственной системы делопроизводства; - правил приема, хранения, обращения, передачи документов в архив; - правил формирования и оформления дел с различными сроками хранения, их подготовки к использованию, хранению; - порядка подготовки описей документов постоянного, долговременного и временного хранения; - правил оформления актов об уничтожении документов; - порядка оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; - правил и требований работы с документами, содержащими персональные данные. Условия: - Интересная работа в крупной компании;
- Стабильная и своевременная заработная плата;
- Место работы – офис на промзоне г. Ноябрьск;
- Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение);
- ДМС, санаторно-курортное лечение;
- Бесплатное посещение бассейна, тренажерного зала, секций по футболу, волейболу, боксу.
|