| Описание: | Обязанности:- организация делопроизводства в службе директора по направлению
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- работа в системе электронного документооборота
- подготовка проектов документов, обеспечение правильности оформления документов, ведение деловой переписки
- контроль исполнения поручений
- ведение системы АСУД
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.
- организация приёма делегаций
- составление номенклатуры дел
- ведение рабочего графика руководителя, подготовка совещаний и заседаний, ведение протокола заседаний
- обеспечение подразделения канцтоварами, водой, хозяйственными принадлежностями и пр.
- выполнение поручений руководителя
Требования:- высшее или средне-специальное образование (документационное обеспечение управления и архивоведение)
- опыт аналогичной работы от 2-х лет
- умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики и протокола
- знание делопроизводства, мини АТС, электронного документооборота (DIRECTUM)
Условия:- официальное трудоустройство
- график работы 5/2 (08.00-16.40)
- бесплатное питание
- ДМС
- медицинские услуги на территории завода
- спортивная жизнь и корпоративные мероприятия
Адрес: ул. Фронтовых бригад, д. 18
ост. «Турбинный завод» (трамвай №2, 7, 14, 24)
ст.метро "Машиностроителей")
|
