| Описание: | Обязанности:- Планирование рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, поездки, прием гостей.
- Управление рабочим днем генерального директора: контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний, координация мест проведения совещаний.
- Сопровождение генерального директора на обходах территории предприятия.
- Фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений.
- Выполнение личных поручений генерального директора.
- Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.
- Работа с курьерскими службами.
- Помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративно-развлекательных и спортивных мероприятий.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Ведение учета получения и выдачи сувенирной продукции.
Требования:- Среднее специальное образование или высшее профессиональное образование по профилю работы.
- Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя от 3 лет будет вашим преимуществом.
- Опыт решения хозяйственно-бытовых вопросов.
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ документооборота и деловой переписки.
- Уверенный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Excel, Outlook) и орг. техники.
- Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.
- Презентабельный внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно).
Условия:- 5-дневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 11:00 до 19:30, НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ!!!
- Комфортные условия работы в оборудованном офисе.
- Оформление по ТК РФ.
- Своевременно 2 раза в месяц выплачиваемая заработная плата (оклад и премия). Дополнительные премии по итогам работы предприятия.
- Возможность использовать спортивный зал, расположенный на территории предприятия.
|
