ООО "ВИНДОУ ГРУПП" - стабильная и активно развивающаяся производственная компания.

На нашем счету сделано уже более 5000 объектов, и мывходим в ТОП 10компаний ЮФО. Сейчас открыта вакансия на должность бизнес-ассистента генерального директора.

Внимательно ознакомьтесь с с текстом:

Обязанности:

- Выполнение бизнес-задач руководителей.

- Планирование рабочего дня, ведение графика встреч в календаре, travel support (без личного сопровождения).

- Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.

- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.

- Подготовка шаблонов договоров, соглашений, актов (совместно с юристом), ведение реестра договоров, контроль за соблюдением сроков и условий договоров, подготовка актов выполненных работ по форме компании.

- Полное взаимодействие со всеми департаментами компании (финансовым, производственным, коммерческим и другими), курирование, совместная реализация поставленных задач.

- Ведение делопроизводства, контроль расчёта смет и ведения план-графиков работ, по необходимости.

- Сбор, контроль и внесение авансовых отчетов подотчётных лиц.

- Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций.

- Контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов, составление ТЗ для подрядчиков.

Для нас важно:

- Аналогичный опыт работы от 3х лет (опыт в строительной сфере является обязательным).

- Способность организовать инструменты фиксации (crm, Bitrix, excel), контроля и отчетности по задачам и пулу поручений.

- Опыт управления задачами (постановка, делегирование, контроль) и разработки регламентов (описания процессов).

- Уверенный уровень владения (Excel, Google, Bitrix24, мессенджерами и другими программами).

- Способность быстро учиться и разбираться в чем-то новом, умение разбираться в сложных процессах, системность.

- Высокие коммуникативные навыки и аналитические способности, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, на связи нужно быть до 20:00.

- Формат работы гибридный (до 30% времени удаленно или в офисе розничного филиала по адресу Зиповская, 8).

- Разноплановые и нестандартные задачи, возможности для профессионального роста.

- Оперативная обратная связь, возможность работать напрямую с владельцами компании, поощрение через бонусы и премии.

- Отсутствие бюрократии, быстрое принятие решений, работа в дружной команде профессионалов.

При отклики на вакансию в сопроводительном письме подтвердите наличие релевантного опыта работы в строительной сфере, название компании, сферу ее деятельности, свою роль. Причину по которой находитесь в поиске работы на текущий момент. Благодарим за Ваше внимание

Контактная информация доступна авторизованным пользователям