| Описание: | В крупную торгово-производственную компанию ООО ТПО «Возрождение»
Требуется на постоянную работу "Помощник руководителя».
Место работы – рабочий посёлок Малаховка, Касимовское шоссе, 1АЕ (Московская область),редко Москва, ул. Летниковская 16.Обязанности: - Осуществление Административной поддержки руководства: управление рабочим календарём, составление расписания, координация встреч и переговоров, протоколирование встреч, планирование и реализация личных и деловых поездок, организация стратегических сессий.
- Организация документооборота в группе компаний: контроль исполнения сроков, подготовка и отправка документов; написание, регистрация организационно – распорядительных документов, контроль исполнения сроков; подготовка проектов резолюций Управления Компании , в т.ч. Генерального директора на внутренние и входящие документы, проверка правильности подготовленных на подпись документов;
- Разработка общекорпоративных форм документов для внутреннего и внешнего использования, контроль на предмет соответствия стандартам.
- Осуществление контроля над исполнительской дисциплиной по выполнению поручений Генерального директора, Управления Компании. Подготовка и предоставление отчетов на постоянной основе в разрезе исполнителей.
- Travel-support и VISA-support (оформление виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация групповых выездов, организации командировок руководителю, сотрудникам компании.
- Организация корпоративных и личных мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, мероприятия коммерческого характера).
- Подготовка и организация деловых встреч, совещаний и презентаций.
- Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, отчетов и презентационных материалов.
- Отклик только с сопроводительным письмом, начните его со слов: никогда такого не было и вот опять;
- Организация встреч и переговоров с клиентами и партнерами.
- Встреча гостей.
Выполнение личных поручений, организация мероприятий, покупка товаров по запросу руководителя, организация поздравлений от лица руководителя, закупка подарков на дни рождения друзей и коллег и тд.
Требования: - Опыт в аналогичной должности от года и более;
- Понимание смысла контроля исполнения поставленных задач;
- Способность мыслить логично;
- Сообразительность, живой ум;
Коммуникативность, умение вести переговоры;
Условия: - Стандартный график работы 5/2;
- Высшее образование;
- Заработная плата без задержек;
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня работы;
- Опытный, позитивный и профессиональный коллектив;
|
