В коммуникационном агентстве “Дискурс” открыта вакансия офис-менеджера с функционалом секретаря. Обязанности: Функционал офис-менеджера: • Административная поддержка работы офиса (взаимодействие с контрагентами, службой клининга, закупка офисной техники и ежемесячного обеспечения, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса); • Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчетами - первичная документация (аренда, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе). Отчетность; • Организация работы курьерских служб, почтовых отправок, корпоративного такси и др.; • Решение текущих организационных и административных вопросов, связанных с деятельностью офиса. • Выполнение поручений руководителя. Функционал секретаря: • Поддержание операционной деятельности, включая прием и распределение входящей корреспонденции (как на бумажном носителе, так и общая почта компании), обработку телефонных звонков (очень редко), организацию встреч и переговоров (заказ пропусков на гостевую парковку, координация посетителей офиса, контроль чистоты и порядка в переговорной (пополнение воды и канцелярии); • Содействие по документообороту - печать, сканирование, сшивка и подготовка документов.
Требования: • Отличные навыки организации, планирования и координации. • Высокая ответственность и внимательность к деталям. • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе. • Знание офисных программных средств (Microsoft Office и тд). Условия: • Официальное трудоустройство по ТК РФ; • Рабочий график 5/2; • Современный офис в центре города, метро Курская; ЗП - фиксированный оклад от 60 тыс. руб.(обсуждается по итогам собеседования). |