| Описание: | Обязанности: - Организация внутренних и внешних мероприятий с участием первых лиц компании, руководством ФОИВов и иных приглашенных гостей: договор с подрядчиками, ведение списков, рассылка приглашений, поддержка обратной связи с гостями.
- Организация совещаний и переговоров (подготовка переговорных комнат, таблички, канцелярия и т.п.).
- Подготовка поздравлений партнеров с праздниками, днями рождения и иными событиями, ведение соответствующей базы данных.
- Обеспечение наличия сувенирной продукции: заказ, получение, должное документальное оформление.
- Выполнение особых поручений руководства.
- Ведение договоров по профилю деятельности управления, оплата счетов, заведение актов выполненных работ во внутреннюю систему документооборота.
Требования: - Высшее гуманитарное образование. Квалификация: специалист по протоколу, PR, дипломат, политолог, юрист.
- Грамотный письменный русский язык – обязательно!
- Профильное гуманитарное образование.
- Знание основ делового протокола и этикета.
- Знание правил проведения деловых встреч и переговоров.
- Навыки по организации служебных командировок, включая паспортно-визовые вопросы и нестандартные направления поездок.
- Опыт по организации поздравлений большого количества людей, работа с сувенирной продукцией.
- Опыт по организации различных мероприятий с участием первых лиц компании и партнеров.
- Способность быстро находить нужную для руководства информацию.
- Умение оформлять документы для бухгалтерии (согласование договоров, счета на оплату, акты выполненных работ).
Условия:- официальное трудоустройство;
- возможности развития, обучения;
- работа в команде единомышленников;
- ДМС после испытательного срока, возможность обслуживания в собственной мед. санчасти, материальная помощь к отпуску.
|
