| Описание: | Обязанности:- Подготовка документов на подпись ГД.
- Организация доставки документов с помощью водителей и курьерских служб.
- Ведение реестра оплат и отправка счетов в оплату по подрядчикам
- Решение текущих вопросов и поручений руководства
- Заказ канц. Товаров и воды в офис и на объекты (примерно 2 раза в месяц)
- -Отправка/получение писем почтой РФ
- Подготовка сопроводительных писем заказчику
- Встреча посетителей
- Заказ хоз.товаров и продуктов (чай,кофе, молоко) в офис
- Оформление пропусков на автомобили в офис
- Оформление постоянных пропусков в офис
- Контроль порядка в офисе
- Поздравление Заказчиков с праздниками
- Организация корпоративных праздников
- Поздравление сотрудников с Днем Рождения
- Сбор первичной документации с подрядчиков
- Помощь делопроизводителью в подписании договоров с субподрядчиками
- Распечатка проектной документации
- Ведение протоколов совещаний
- Организация и контроль ВКС
Требования:- Опыт работы на аналогичной позиции от года;
- Высшее образование;
- Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Outlook, Zoom)
- Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям;
- Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки;
- Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Оперативность исполнения задач, высокая эффективность в условиях многозадачности
Условия:Гарантированная заработная плата (без задержек) 2 р. в месяц; Офис в шаговой доступности от м.Беговая; Официальное оформление, отпуск, больничный лист и т.д. по ТК РФ; График работы 5/2.
|
