| Описание: | Обязанности: - Осуществлять работу с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату под подпись в реестре учета документов, учет, хранение документов;
- Работа с закрывающими документами;
- Проработка вопросов, поступающих от контрагентов по первичной документации;
- Обсуждение вопросов с ответственными лицами по устранению замечаний для оплаты счетов;
- Запросы дубликатов документов;
- Работа со счетами на оплату;
- Запрос актов сверки взаиморасчетов, присвоение статуса;
- Формирование и регулярное обновление базы нормативно-справочной документации на внутреннем портале;
- Формирование папок регистраторов по хранению (приказов, распоряжений, писем);
- Составление сводных таблиц;
- Ведение реестров.
Требования: - Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат;
- Умение работать с большим количеством информации;
- Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор) и ответственность;
- Умение работать профессионально, точно, интенсивно;
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства и финансовой отчетности;
- Знание ПК (Word, Excel) и офисной техники, активный пользователь социальных сетей (Facebook, Instagram, Telegram и т.п.).
Условия: - Пятидневка, удобное расположение офиса;
- Дружный коллектив, своевременная выплата заработной платы, трудоустройство согласно ТК РК;
- Внутрикорпоративное обучение продуктам и услугам;
- Дополнительная оплата к зарплате от продаж, бонусы и премии.
|
