| Описание: | Обязанности:- Ведение делопроизводства департамента маркетинга и продаж: заведение документов систему электронного документооборота, отслеживание этапов согласования документов и отработка комментариев (СЭД, ЭДО), внесение правок/ проверка финальных версий перед подписанием, регистрирование и подписание документов;
- взаимодействие с подразделениями компании и с подрядчиками по вопросам делопроизводства департамента маркетинга и продаж, контроль за своевременным подписанием документов и предоставлением оригиналов первичных документов, в т. ч. организация получения, отправки документов, координация штатного курьера, контроль доставки документов;
- осуществление контроля над финансовыми документами, а также за своевременным проведением оплат по согласованным документам;
- подготовка и ведение отчетных документов по департаменту маркетинга и продаж; подготовка прочих материалов по поручениям непосредственного руководителя;
- обеспечение исполнения решений руководства, своевременное информирование его о текущем ходе работ и их результатах.
Требования:- знание принципов и стандартов делопроизводства, порядка работы с конфиденциальной информацией;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, 1С, Битрикс)
- грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность, административные навыки, способность и готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:- Высшее / незаконченное высшее / среднее-специальное образование по профилю (юридическое, экономическое, финансовое);
- Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства;
- График работы – 5/2 с 09.30 до 18.30 (выходные - суббота, воскресенье), ненормированный рабочий день;
- Программа ДМС.
|
