Руководитель компании РУМИ в поиске бизнес-ассистента.

Вы будете взаимодействовать с ним напрямую. Это прекрасная возможность погрузиться в новую тему и быстро вырасти как личность и специалист.

Чем предстоит заниматься:

- Участие в построении бизнес-процессов (организация работы crm, Платрум, разработка регламентов работы сотрудников и т.д.)

- Еженедельным и ежедневным планированием, учётом и контролем задач руководителя;

- Организация совещаний, онлайн-встреч. Ведение протоколов совещаний;

- Контроль качества работы сотрудников (приоритет - менеджеры проектов);

- Работа с кадровым обеспечением (помощь в составлении вакансии и адаптации менеджеров);

- Участвовать и вести протокол встреч руководителя с потенциальными клиентами и партнерами;

- Работа с информацией, подготовка отчёта на заданную тему;

- Внешняя коммуникация по рабочим вопросам;

- Первое время возможны незначительные личные поручения.

От кандидата мы ожидаем:

- Высшее образование (приветствуется в сфере управления, техническое, математическое);

- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;

- Уверенный пользователь ПК (Google Документами, Pages/Word, Numbers/Excel, Keynote/PowerPoint);

- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу;

- Приветствуется опыт работы в сервисе Platrum;

- Опыт работы с клиентами в сфере услуг приветствуется!

Вы нам подходите, если имеете следующие компетенции:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Навыки управления сотрудниками, постановка задач, контроль, мотивация;

- Навыки построения бизнес-процессов и их регламентация;

- Высокий уровень коммуникационных и менеджерских навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);

- На высоком уровне владеете структурированием информации - вытаскиваете смыслы;

- Имеете высокий уровень грамотного и результативного планирования;

- Умеете спокойно и рационально обосновывать свою точку зрения, слышать оппонента/собеседника;

- Отличаете задачи от идей;

- Имеете навык мыслить наперед и предусматривать необходимые ресурсы;

- Обладаете навыками реализации идей с выгодой для компании, развитое бизнес-мышление;

- Умеете работать с информацией;

- Имеете развитые навыки критического мышления.

Требования к личным качествам:

- Быть открытым, не боятся высказывать свою точку зрения и обоснованную критику адресно и прямо;

- Быть готовым услышать прямую точку зрения и обоснованную критику коллег, улучшая свои навыки и знания;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Развитое чувство долга и ответственности;

- Имеете высокий уровень самомотивации при минимальном контроле;

- Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

- Организованность и структурированность мыслей и действий;

- Эмоциональная стабильность и выдержанность;

- Трудолюбие и пунктуальность;

- Целеустремленность, саморазвитие, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти “лишнюю милю”.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям