| Описание: | Городской центр экспертиз приглашает на работу секретаря - референта в департамент по работе с предприятиями газовой промышленности. Обязанности: - Ведение электронного и бумажного документооборота департамента(прием, учет, регистрация, отправка, хранение документальной информации( корреспонденции)
- Регистрация и внесение договоров в программу учета и контроля
- Контроль качества подготовки, правильность составления документов, отправляемых партнерам
- Предоставление документов на подпись руководителю
- Доведение распоряжений руководства до сотрудников департамента
- Подготовка аналитических справок о результатах деятельности департамента, и предоставление их руководству
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности департамента( телефон, факс )
- Осуществление помощи сотрудникам департамента в подготовке и формировании тендерной документации( выписки, справки, нотариально заверенные документы )
- Осуществление взаимодействия с бухгалтерией, кадровой и юридической службами
- Организация командировок и деловых поездок сотрудников департамента: заказ авиа-ж\д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов
- Выполнение машинописных и копировально - множительных работ
- Участие в подготовке совещаний и корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности департамента
Требования:- Высшее образование
- Опытный пользователь офисных программ
- Владение навыками делового общения и переписки
- Владение навыками телефонных переговоров
Условия:- Оформление по ТК РФ с первого дня
- " Белая" ЗП
- Испытательный срок - 3 месяца
- Комфортный офис в 7-ти минутах от метро Волковская
- Максимально удобный график работы: 10.00 - 18.00
|
