На замещение вакантной должности государственной гражданской службы Омской области:

-ведущего специалиста отдела организационно-правовой и кадровой работы

Уровень профессионального образования:

- наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриат по специальности, направлению подготовки, которые необходимы для замещения должности гражданской службы «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Инженер» иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома
о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 500 часов.

Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Ведущий специалист обязан:

-обеспечивать обработку и регистрацию входящей (поступающей), исходящей (отправляемой) и внутренней документации Гостехнадзора Омской области средствами Единой системы электронного документооборота Омской области (далее – ЕСЭДО), почтовой связи, по каналам факсимильной, электронной связи, а также курьерской службой корреспондентов;

-обеспечивать прием и распределение входящих телефонных звонков, своевременную подготовку и корректировку информации для актуализации телефонного справочника Гостехнадзора Омской области;

-обеспечивать проверку правильности доставки документов и их комплектности (наличия документов и приложений к ним), а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации;

-обеспечивать возврат отправителю или пересылку по принадлежности ошибочно доставленной в адрес Гостехнадзора Омской области документации;

-обеспечивать передачу документов, не подлежащих регистрации, в структурные подразделения Гостехнадзора Омской области;

-обеспечивать отправку входящей документации на рассмотрение начальнику Гостехнадзора Омской области или его заместителям для вынесения поручений в форме резолюций;

-обеспечивать своевременную отправку исходящей документации, подготовленной исполнителями в адрес корреспондентов;

-обеспечивать проверку корректности заполнения исполнителями реквизитов исходящей документации в ЕСЭДО;

-обеспечивать передачу исполнителям документации для исполнения резолюций начальника Гостехнадзора Омской области или его заместителей;

-обеспечивать регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений начальника Гостехнадзора Омской области по основной деятельности;

-производить регистрацию, учет, хранение обращений граждан, поступающих на рассмотрение в Гостехнадзор Омской области, мониторинг по обращениям граждан, поставленным на контроль;

-осуществлять организацию, ведение и совершенствование системы документооборота в Гостехнадзоре Омской области, обеспечивать методическое руководство и контроль за правильностью формирования дел в соответствие с номенклатурой;

-обеспечивать прием дел с исполненными документами постоянного хранения после завершения дел в делопроизводстве на архивное хранение, составление сводных описей дел, сохранность и своевременную передачу дел на государственное архивное хранение в Государственное учреждение Омской области «Исторический архив Омской области» в порядке, установленном законодательством;

-отслеживать изменения в федеральном и областном законодательстве
по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста;

-осуществлять подготовку предложений по предупреждению нарушений законодательства по вопросам деятельности ведущего специалиста;

-осуществлять обобщение правоприменительной практики, подготовку обзорных (справочных) материалов по изменениям в законодательстве, по вопросам деятельности ведущего специалиста;

-осуществлять мониторинг правоприменения в Российской Федерации, мониторинг правоприменения в Омской области по направлению деятельности ведущего специалиста, на основе мониторинга правоприменения готовить предложения начальнику гостехнадзора Омской области по доработке законодательства;

-своевременно рассматривать обращения граждан, предприятий, учреждений
и организаций, запросы депутатов, а также государственных органов и органов местного самоуправления принимать по ним решения в установленном законодательством порядке, подготавливать ответы;

-принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста, исходя из должностных обязанностей, приказов, распоряжений Государственной инспекции, письменных указаний непосредственного руководителя, настоящего должностного регламента и Положения о государственной инспекции;

Для гражданских служащих Государственной инспекции, замещающих все группы должностей, установлен ненормированный служебный день.

Гражданскому служащему предоставляется:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

Дополнительные выплаты:

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Омской области устанавливается при стаже государственной гражданской службы:

от 1 до 5 лет – в размере 10 процентов должностного оклада;

от 5 до 10 лет – 15 процентов должностного оклада;

от 10 до 15 лет – 20 процентов должностного оклада;

свыше 15 лет – 30 процентов должностного оклада;

- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Омской области:

ведущего специалиста отдела организационно-правовой и кадровой работы – 98%;

- ежемесячное денежное поощрение в размере 40 процентов должностного оклада;

- премия за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным представителем нанимателя;

- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь;

- другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Документы принимаются в течение 21 дня со дня размещения настоящего объявления на официальном сайте Государственной инспекции в сети Интернет (с25 сентября 2024 года по 15 октября 2024 годавключительно) по адресу: г. Омск, ул. Чапаева, 71, 4 этаж, кабинет 4.

Время приема документов ПН-ЧТ с 9-00 до 17-00 часов, ПТ с 9-00 до 16-00 обеденный перерыв с 13-00 до 13-48 ч., в нерабочие праздничные дни прием документов не осуществляется.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям