| Описание: | Компания EduBerry -производитель и поставщик готового питания в поисках офис-менеджера Условия: - Работа в крупной, стабильной и развивающейся компании;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ
- Комфортный офис, бесплатное питание, чай, вкусный зерновой кофе, компенсация мобильной связи;
- Позитивная атмосфера в коллективе, развитая корпоративная культура.
Обязанности: - Вести документооборот компании в части организационно-распорядительной документации: подготавливать проекты приказов/распоряжений/регламентов
- Регистрировать входящие/исходящие документы по всем юр. лицам компании;
- Выполнять поручения и подготавливать документы на подпись генеральному директору
- Осуществлять встречу/прием посетителей, гостей компании;
- Осуществлять рассылку информационных писем посредством корпоративной электронной почты;
- Выполнять копировально-множительные работы, сканирование и прошивку документов;
- Осуществлять заказ и контролировать своевременность поставок в офис компании канцелярских товаров, мебели, бытовой техники, питьевой воды и прочего хозяйственного инвентаря, а также расходных материалов, с целью обеспечения бесперебойного функционирования офиса.
- Принимать и распределять входящее письма, поступающие на электронную почту, а также телефонные звонки;
- Отправлять заказчикам счета и акты с помощью логиста
- Оформлять доверенности на получение корреспонденции, посылок с отделений Почты России
- Осуществлять заказ такси для сотрудников компании;
- Организовывать проведение работ по ремонту и благоустройству офиса.
- Контролировать работу подразделений компании в Planfix-Битрикс
- Решение поставленных задач руководством в рамках своей компетенции
Для нас важно: - Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
- Образование: высшее или средне-специальное;
- Стремление к достижению результата, предоставление информации, решение проблем, упорство, вовлеченность;
- Самоорганизованность и умение организовать других
- Microsoft Office: word, excel, 1С Предприятие желательно, Planfix-Битрикс обязательно
- Возможность быть всегда на связи
|
Комментарии(0)