ОБЯЗАННОСТИ:

• Управление отделом делопроизводства и документооборота;
• Разработка нормативных актов и стандартов организации по направлению документооборота;
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству;
• Разработка и внедрение нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность подразделения;
• Разработка и контроль системы требований в области исполнения поручений руководителей организации;
• Организация контроля исполнения поручений;
• Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения, документации по основной деятельности компании (за исключением кадрового, бухгалтерского, договорного хранения);
• Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения);
• Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей);
• Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела;
• Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками;
• Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования;
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;
• Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
• Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании;
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно (1С Документооборот);
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.

УСЛОВИЯ:

• Работа в команде профессионалов;
• Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
• Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
• ДМС после испытательного срока;
• Прозрачная система финансовой мотивации, премии;
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям