Описание: | Обязанности:- Ведение календаря: планирование встреч, мероприятий, своевременные напоминания;
- Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
- Документооборот (составление, прием, передача на подпись, отправка документов);
- Своевременная обработка и распределение поступающей информации;
- Деловая переписка, сканирование и копирование документов;
- Жизнеобеспечение приемной, решение административно-хозяйственных вопросов;
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), в т.ч. travel-поддержка руководителя (оформление виз, билетов, регистраций на рейсы, планирование маршрутов).
- Организация совещаний, конференций, ведение протоколов;
- Организация деловых встреч: бронирование ресторанов, гостиниц, заказ такси и трансферов;
- Выполнение личных и бытовых поручений: покупки, заказы, химчистка, ремонт, поиск выгодных предложений;
- Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:- Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
- Грамотная устная и письменная речь, разборчивый почерк;
- Презентабельный внешний вид;
- Знание делового этикета;
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, доброжелательность, настойчивость;
- Уверенный пользователь ПК, MS office;
Условия:Официальное трудоустройство; Своевременная заработная плата 2 раза в месяц; График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30; Корпоративная мобильная связь; - Молодой дружный коллектив;
- Комфортабельный офис в БЦ Пирамида рядом с м. Московская;
- Корпоративные мероприятия;
- Чай, кофе за счет компании.
|
Комментарии(0)