Ассистент Департамента мероприятий и развития бренда вакансия 109736366

Вакансия:	Ассистент Департамента мероприятий и развития бренда
Работодатель:	Континентальная хоккейная лига
Обновлено:	31.10.2024 12:15:44
Регион:	Москва
Опыт работы:	От 3 до 6 лет
Оплата:	ЗП не указана
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Сейчас мы в поисках Ассистента департамента мероприятий и развития бренда Группы компаний КХЛ, который будет заниматься следующими задачами: Осуществление документооборота Департамента, а именно: Сопровождение процесса заключения договоров совместно с руководителями проектов на протяжении всего жизненного цикла договора (составление, согласование, подписание, закрытие); Сопровождение процесса подготовки закрывающих документов в рамках заключенного договора (выставление и оплата счетов, обмен первичными бухгалтерскими документами, в т.ч. по ЭДО (акты, счета-фактуры, УПД и т.д.); Ведение реестра договоров; Согласование договоров по установленной матрице согласований организации; Обеспечение приёма, учёта, регистрации, контроля исполнения и сохранности документов; Отслеживание и контроль своевременной оплаты и предоставления закрывающих документов по договорам Департамента; Ежемесячное/ежеквартальное закрытие проектов совместно с руководителями проектов; Контроль и отслеживание списка поручений и задач руководителя Департамента сотрудникам; Осуществление совместно с ответственными по направлениям сотрудниками формирование бюджета Департамента и контроль его исполнения в течение сезона; Контроль за проведением закупочных процедур в соответствии с внутренними положениями организации; Предоставление плановых и прогнозных данных по исполнению бюджета Департамента; Осуществление деловой переписки Департамента по заданию руководителя; Обеспечение административно-хозяйственной потребности Департамента; Оформление командировок сотрудников и контроль отчетности по ним; Формирование отчетов о своей деятельности; Подготовка приказов на проведение мероприятий и отчетов к ним. Что для нас важно в кандидате – требования: Финансовое/юридическое образование; Опыт работы с документами (договоры, первичная бухгалтерская документация) не менее 3-х лет; Понимание логики документооборота, сроков; Сильные навыки планирования; Исключительная грамотность; Практические навыки ведения деловой переписки и делового общения; Опыт работы в 1С «Предприятие», Directum, СБИС приветствуется; Способность работать оперативно в режиме многозадачности; Высокий уровень стрессоустойчивости; Высокая степень самоорганизации; Внимание к деталям; Проактивная позиция в работе; Персональная ответственность и вовлеченность в работу; Высокий уровень клиентоориентированности. Что мы предлагаем - условия: Официальное трудоустройство; Конкурентный уровень оплаты труда; График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00; ДМС после испытательного срока; Корпоративная мобильная связь; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Динамо; Приятные корпоративные мероприятия; Билеты на хоккей! Причастность к организации крутых и зрелищных турниров! Дополнительная информация: Готовность к ненормированному рабочему режиму.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

Вакансия:	Э'лайт сервис
Работодатель:
Регион:	Москва
Оплата:	ЗП не указана

• В начало