| Описание: | Обязанности:- Организация поездок Руководителя и семьи: заказ билетов, визовая поддержка, регистрация на рейс, бронирование отелей, трансферов, машин и т.п.;
- Исполнение личных поручений Руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Составление, оформление документов, писем, запросов и прочего по поручению Руководителя;
- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их Руководителю;
- Быстрый и качественный поиск информации;
- Поиск и подбор кадров;
- Готовность работать в графике 24/7 (мобильная доступность).
- Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.);
- Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;
- Исходящая и входящая корреспонденция;
- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документов;
- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;
- Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню;
- Координирование и контроль оплат;
- Работа с типографиями, заказ печатной продукции;
- Чай - кофе.
Требования:- Свободное владение английским языком;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Высшее образование;
- Грамотная речь;
- Знание делового этикета;
- Отличная память, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения;
- Доброжелательность, позитивное мышление, желание много и интересно работать;
- Высокий уровень самостоятельности;
- Отличное знание всех офисных программ (в частности, Excel).
Условия: - 6-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 19:00, суббота с 09:00 до 13:00;
- Стабильная и высокая з/п;
- Дружный коллектив.
|
Комментарии(0)