Обязанности:

Координация взаимодействия между отделами:
-Организация и поддержка эффективных горизонтальных связей между отделами ПТО, закупок и проектными руководителями.
-Регулярное взаимодействие с руководителями проектов для мониторинга их потребностей и обмена информацией между отделами.
Разработка и внедрение единого плана коммуникации:
-Создание и контроль за соблюдением стандартов коммуникации между всеми отделами, связанными с проектом.
-Обеспечение обмена актуальной информацией в реальном времени, организация кросс-функциональных встреч для обсуждения прогресса и проблем.
Мониторинг выполнения задач:
-Отслеживание статусов задач, связанных с закупками, подготовкой технической документации и строительными процессами.
-Координация выполнения задач и контроль сроков выполнения в разных отделах для недопущения задержек.
Разрешение конфликтов и управление рисками:
-Оперативное решение возникающих конфликтов между отделами или проектными командами.
-Выявление рисков в межотраслевом взаимодействии и разработка планов по их минимизации.
Оптимизация процессов:
-Анализ текущих процессов взаимодействия между проектными менеджерами и функциональными отделами (ПТО, закупки) для выявления узких мест.
-Предложение и внедрение улучшений в процессах, чтобы повысить эффективность работы и уменьшить дублирование задач.
Ведение документации и отчетность:
-Обеспечение надлежащего ведения документации, связанной с координацией и взаимодействием отделов.
- Подготовка регулярных отчетов по статусу проектов для руководства и выявление возможных проблем.
Контроль за соблюдением сроков и бюджета:
-Контроль за тем, чтобы задачи, связанные с закупками и техническими процессами, выполнялись в рамках утвержденного бюджета и сроков.
- Совместная работа с отделами для согласования графиков и обеспечения своевременного выполнения ключевых этапов.
Межфункциональные совещания:
-Организация и проведение регулярных кросс-функциональных совещаний для обсуждения хода проектов.
-Подготовка рекомендаций и решений на основании обсуждений, направленных на улучшение взаимодействия между отделами.
Управление изменениями:
-Контроль за внесением изменений в проекты и распределение информации о них между всеми вовлеченными подразделениями.
-Оценка влияния изменений на другие части проекта и координация корректировок между отделами.
Отчетность перед руководством:
-Регулярное информирование руководства компании о текущем статусе проектов, взаимодействии отделов, потенциальных проблемах и предложениях по их решению.

Требования:

1. Образование высшее строительное

2. Опыт работы:
Опыт управления проектами: минимум 3-5 лет опыта работы в управлении строительными проектами или аналогичными позициями. Желателен опыт координации нескольких проектов одновременно.
Опыт работы с подрядчиками и субподрядчиками: понимание процесса выбора подрядчиков, ведения переговоров и контроля за их работой.
Опыт взаимодействия с отделами ПТО, закупок и других функциональных подразделений: навыки координации разных отделов для достижения общих целей.
3. Знание стандартов и норм:
Глубокое знание строительных норм и правил (СНиП, ГОСТ) и законодательства в области строительства.
Знание экологических норм, стандартов по охране труда и технике безопасности на строительных объектах.
4. Умение работать с документацией:
Навыки работы с проектной и тендерной документацией, умение оценивать сметы и графики.
Способность вести отчетность и проектную документацию в соответствии с требованиями.
5. Навыки управления ресурсами:
Способность эффективно планировать и распределять ресурсы (рабочую силу, материалы, оборудование).
Опыт работы с бюджетами и управление финансами на всех этапах реализации проекта.
6. Навыки работы с IT и специализированными программами:
Опыт работы с системами управления проектами (MS Project, Primavera P6 или их аналогами).
Уверенный пользователь офисных программ (Excel, PowerPoint).
Знание CAD-программ (AutoCAD, Revit) и систем для управления строительной информацией (BIM) будет плюсом.
7. Знание языков (если актуально для компании):
Владение английским языком на уровне, достаточном для ведения переговоров и работы с документацией, особенно если есть международные проекты или поставщики.
Знание других языков, если компания работает с международными партнерами или проектами.
8. Мобильность и готовность к командировкам:
Готовность к регулярным поездкам на объекты (если это часть обязанностей) и возможность работать в разных регионах или странах (если проект международный).
9. Гибкость в работе и готовность к непредвиденным ситуациям:
Готовность к работе в режиме многозадачности и в условиях неопределенности.
Умение оперативно реагировать на изменения и корректировать планы в зависимости от текущих обстоятельств.
10. Рекомендации:
Наличие рекомендаций от предыдущих работодателей или коллег, подтверждающих успешный опыт работы на аналогичных должностях.

• Конкурентная заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Рассматриваем работу исключительно в офисе;
• Проводим комплексное обучение по нашим продуктам;
• Медицинские расходы;
• Возможно предоставление жилья;
• ​​​Локация - Батуми, Гонио

Контактная информация доступна авторизованным пользователям