Офис-менеджер вакансия 110333378

Вакансия:	Офис-менеджер
Работодатель:	SZ Group
Обновлено:	12.11.2024 11:24:37
Регион:	Москва
Опыт работы:	Нет опыта
Оплата:	До 55000 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Обязанности: Оформлять допуски рабочего персонала, заявки на работы и ввоз/вывоз на объекты строительства согласно требованиям Арендодателя; Осуществлять сбор материалов и информации, необходимой Руководителям; Выезжать по заданиям Руководителей на объекты строительства, для передачи документации, встречи с контрагентами (заказчиками/поставщиками) для сбора документации, в почтовые отделения; Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей; Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя. Организовывать встречи, совещании, переговоры, кофе-брейк для Руководителей. Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Содержать офисное помещение в чистоте; Координация завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, проверка и отключение офисного оборудования; Требования: Уверенное владение MS Office Навыки работы с оргтехникой Умение эффективно планировать время и приоритизировать задачи Аналитические навыки, внимание к деталям, способность работать в условиях высокой нагрузки Условия: Официальное трудоустройство График 5/2 Удобное расположение офиса

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

Вакансия:	Э'лайт сервис
Работодатель:
Регион:	Москва
Оплата:	ЗП не указана

• В начало