| Описание: | ГК «ТеплоЦентрСтрой» приглашает соискателей принять участие в конкурсе на вакантную должность Секретарь-референт. Требования: - Опыт работы секретарем от 1-го года;
- Знание приемов и методов обработки документов, навыки работы с оргтехникой, навыки составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.);
- Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя, опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook), желательно знание 1С "Документооборот";
- Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.
Обязанности: - Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями локальных нормативных актов;
- Прием, сортировка, регистрация, перевод в электронный вид (1С "Документооборот") и передача на рассмотрение руководству, структурным подразделениям входящую и исходящую корреспонденцию;
- Проверка правильности оформления, составления документов, принимаемых на рассмотрение руководства;
- Осуществление постановки на контроля приказов, распоряжений, протоколов; По поручению руководства составляет и оформляет служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы;
- Взаимодействие с курьерской службой по доставке документации (учет отправки, составление реестров, проверки правильности составления заявки и т.д.);
- Отправка документации по почте, экспресс-почтой;
- Оформление и отслеживание отплаты счетов (курьерской службы, ФГУП «Почта России», ж\д и авиабилетов и т.д.), оформление отчетов по оплатам для бухгалтерии;
- Встреча посетителей.
Условия: - Оформление согласно ТК РФ;
- Доход обсуждается индивидуально;
- Бесплатные обеды в офисном кафе;
- ДМС и абонемент в фитнес-клуб на льготных условиях после испытательного срока;
- Организация активного отдыха (волейбол);
- Работа в дружном сплоченном коллективе;
- Перспектива профессионального и карьерного роста;
- График: Пн - Пт, с 08.00 до 17.00;
- Офис: м. Полежаевская, Хорошевская (7 минут пешком).
|
Комментарии(0)