Офис-менеджер вакансия 110495641

Вакансия:	Офис-менеджер
Работодатель:	Судоходная Компания Арк
Обновлено:	24.11.2024 18:58:57
Регион:	Астрахань
Опыт работы:	Нет опыта
Оплата:	От 35000 До 57500 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Обязанности: Приём посетителей (чай/кофе/заказ пропусков). Подготовка переговорной к встречам, совещаниям, переговорам; Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, конференций; Организация поздравлений партнеров, коллег; Обеспечение функционирования офиса: Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п. Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция). Закупка: перекусы, вода, канцтовары, т.п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы). Оформление и заказ билетов, бронирование гостиниц для деловых поездок коллег; Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников; помощь сотрудникам при смене рабочего места внутри офиса; Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции; Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции; Регистрация, распределение внутренней документации; Сканирование документов; Подготавливать документы для архивного хранения; Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учёт и архивация документации; Ведение архива; Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем; Взаимодействие с курьерскими службами; Приём и распределение телефонных звонков; Организация технического обслуживания оргтехники, в т.ч. контроль остатков расходных материалов, своевременный заказ /закупка; Выполнение поручений руководства. Требования: Высшее / средне-профессиональное образование, приветствуется опыт работы на административных позициях от 6 мес. , и с радостью рассмотрим кандидатов без опыта, но с большим желанием работать Желательно знание делопроизводства; Опыт работы с современной офисной оргтехникой, IP телефонией; Уверенный пользователь ПК (MS office). Высокая грамотность, общая эрудированность, правильная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Доброжелательность; Хорошо развитые административные и коммуникативные навыки; Умение работать в режиме многозадачности, легкость в общении. Любить наводить порядок, внимание к деталям. Условия: Место работы: г. Астрахань, ул. М. Горького, д.44, БЦ «Лотус» и 2 раза в неделю офис компании м. р-н Наримановский (доставка корпоративным транспортом); Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00. Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц); Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет; Возможность изучения английского языка за счет компании; Уровень дохода обсуждается при личной встрече и зависит от уровня профессиональных компетенций. Дополнительно к гарантированному уровню дохода возможны премии по результатам работы.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало