Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Дмитрий Тимофеев. Я владелец сети частных стоматологий Dental Way, диагностического центра в Москве, более 100 человек в коллективе.

Мы необычные стоматологии. В основах нашей работы заложены принципы бирюзовых компаний (иерархическая структура, максимальная прозрачность и свобода сотрудников в самовыражении, принятии решений). Каждый человек в нашей команде уникален - только профессионалы своего дела горящие развитием. Я также постоянно развиваюсь, прохожу обучения, в моем окружении растут все, такая возможность будет и у вас (предыдущий ассистент стал руководителем).

Я ищу ответственного, сильного и исполнительного ассистента с высокими стандартами качества и любовью к цифрам, которому бы смог делегировать все операционные бизнес-задачи, а также пул личных задач. Вакансия предполагает только долгосрочное сотрудничество.

Что нужно будет делать (бизнес-задачи 70%, личные 30%):

• Поиск и анализ информации, систематизация, работа с документами, таблицами
• Ведение календаря, участие в планерках, составление протокола
• Доведение задач до исполнителей (топ-команда, исполнительный директор и др), контроль, работа в Asana, регулярная актуализация статусов, отчетность
• Контроль качества работы сотрудников: мониторинг бизнес-процессов
• Выезды на бизнес-мероприятия для съемки контента (выступаю на конференциях, в бизнес-клубах), базовый монтаж при необходимости и др.
• Личные задачи: поиск, анализ, заказ, бронирования (тревл-поддержка, услуги, досуг, врачи, спорт, детские товары, секции, подарки, задачи от супруги и др)
• Контроль задач по недвижимости (своевременный сбор платежей, оплата ком.платежей, мониторинг новых объектов, курирование ремонтов и др.)
• Курирование водителя, при необходимости найм дом. персонала и др.

Какой человек нужен

• Вы ответственны, внимательны, самостоятельны (находите решения сами и освобождаете время), честны
• Опыт работы ассистентом от 1 года. Законченное образование, желательно математическое/экономическое. Вы очень любите работу с цифрами, подсчетами и готовы работать с ними ежедневно
• Умеете планировать свою работу и доводить все дела до конца и в срок
• Работаете в Гугл-диске, в идеале в Битриксе и Asana (таблицы/Excel на высоком уровне, сможете разобраться где ошибка в формулах)
• Готовы много учиться (будут обучения, похождения моих курсов), много читаете и проходите обучения
• Для вас нет нерешаемых задач, сможете погрузиться и выполнить любую задачу

Что получите взамен

• Работа в центре Москвы (Москва Сити). На старте офис, в будущем переход в гибрид
• Много интересных и сложных задач, возможность кратно вырасти в навыках и опыте
• Адекватного, лояльного, сильного и мудрого руководителя
• Бесплатное прохождение обучений (например, Фридман, Высоцкий Консалтинг и др.)
• Оплата 120-130.000 руб (100.000 + бонусы за отличную работу после испытательного 20-30.000 руб.), официальное оформление
• График: пятидневка, полный день,ненормированный график, с 9 до 18, иногда с 12 до 21 (мероприятия), могут быть как и переработки и так и недозагрузки. Если нужно будет подключаться в выходные (редко), то также нужно будет это делать. Без совмещений.

Откликайтесь на вакансию, а сопроводительное письмо начните с фразы «Я точно тот, кто вам нужен, потому что»

Контактная информация доступна авторизованным пользователям