Обязанности:

− ведение делопроизводства в полном объеме;

− вычитка и корректировка проектов документов;

− знание и умение применять в работе ГОСТ Р 7.0.97-2016;

− знание и умение применять в работе Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения;

− контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;

− прием, регистрация, отправка документов;

- работа с обращениями граждан;

− обеспечение контроля исполнения поручений руководителя, подготовка отчетов об исполнительской дисциплине;

− составление писем (с учетом правил и требований деловой переписки), проектов распорядительных документов;

− работа в приемной руководителя на период отсутствия помощника.

Требования:

− опыт работы от трех лет. При наличии оконченного профильного образования (колледж, ВУЗ) возможно без опыта работы;

− знание общегосударственных нормативно-методических документов об организации документационного обеспечения управления и архивного дела (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.97-2016), умение их применять в работе;

− владение Word, Excel – продвинутый пользователь, Power Point, СЭД;

− грамотная устная и письменная речь, обучаемость, ответственность‚ умение работать в режиме многозадачности;

− готовность к ненормированному рабочему дню;

− педантичность, скрупулезность и внимательность в работе с документами.

Условия работы:

− трудоустройство по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;

− график работы 5/2 (суббота-воскресенье – выходные дни + праздничные и нерабочие дни по производственному календарю), с 08:00 до 16:45 (ненормированный рабочий день);

− испытательный срок 3 месяца;

− заработная плата 65 000 руб. после вычета НДФЛ, далее, по результатам работы.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям