Офис-менеджер вакансия 110967885

Вакансия:	Офис-менеджер
Работодатель:	ГК Вагонсервис
Обновлено:	26.11.2024 12:41:50
Регион:	Новосибирск
Опыт работы:	От 1 года до 3 лет
Оплата:	От 72000 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Компания ООО «ГК Вагонсервис» надежный партнер на рынке операторского бизнеса в сфере грузовых железнодорожных перевозок в международном и внутрироссийском сообщении. Компания была основана в августе 2012 года, в этом же году приступила к самостоятельному управлению парком. Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по транспортировке грузов. Мы знаем, что КОМАНДА - главный актив любой компании, а создание команды – длительный и трудоёмкий процесс. К выбору кандидатов подходим со всей ответственностью, чтобы совместная работа была долгосрочной и эффективной. Мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера (хозяйку офиса), которая готова разделить наши ценности. Во многих компаниях офис-менеджер работает в единственном лице и всё бремя обязанностей ложится на её хрупкие плечи, но в нашей компании Вы не будете в одиночку справляться со всеми трудностями, наш отдел состоит из трёх специалистов (помощник руководителя, офис-менеджер и специалист по документообороту) и нагрузка распределена пропорционально, мы всегда окажем поддержку и помощь друг другу! Ключевые обязанности: Прием и распределение звонков; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Контроль за своевременной оплатой счетов АХО; Анализ расходов за услуги мобильной корпоративной связи; Контроль за работой уборщицы и офисного водителя; Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ; Обеспечение жизнедеятельности офиса и контроль за чистотой в офисе, решение любых бытовых вопросов; Ведение кадрового делопроизводства (штат 70 человек). Можно без опыта, проведём обучение; Ведение фактического табеля учета рабочего времени и составление отчетов по трудовой дисциплине; Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников. Дополнительно хочется отметить, что мы планируем реализовать объёмный проект, в котором роль офис-менеджера будет очень важна, это переход на систему внутреннего электронного документооборота (СЭД). Здесь можно будет проявить себя в полной мере, применить имеющиеся у Вас знания и умения в этом вопросе (опыт работы в разных программах приветствуется). А если у Вас имеется опыт внедрения подобных продуктов, то это будет непременным Вашим преимуществом. Что мы предлагаем: Мы предлагаем интересную работу в стабильной и развивающейся компании; Предоставляем реальную возможность вырасти вместе с нами в высококлассного специалиста; Возможность расширять круг профессиональных задач, предлагать идеи – убеждать – реализовывать – получать не только вознаграждение, а еще и удовольствие от достигнутого результата и побед; Возможность напрямую участвовать в процессе формирования компании на уровне собственника; Социальную защищенность – трудоустройство по ТК РФ (больничные/ отпуска); Полностью белую заработную плату с выплатой 2 раза в месяц; Прозрачную систему мотивации: оклад + квартальные премии до 50% от оклада; Комфортное рабочее место, современный офис в центре города. Находимся по адресу: Депутатская, 46 (БЦ Ситицентр); Пятидневную рабочую неделю с графиком работы с 8:00 - 17:00. Выездные корпоративные мероприятия 2 раза в год; Сильную команду профессионалов и Не душную обстановку в коллективе. Что мы ждем от Вас: Организованности: Вы способны эффективно управлять временем и ресурсами, чтобы все задачи выполнялись своевременно и качественно. Коммуникабельности: Вы умеете эффективно общаться с коллегами, клиентами и поставщиками для достижения наилучших результатов. Ответственности: Вы готовы принимать решения и нести ответственность за их выполнение. Профессионализма: Вы имеете глубокие знания в области управления офисом, включая финансы, IT и административные вопросы. Умения работать в команде: Вы способны сотрудничать с другими сотрудниками для достижения общих целей компании. Гибкости: Вы готовы адаптироваться к изменениям и новым требованиям, возникающим в работе. Энергичности: Вы готовы работать усердно и быть всегда на связи для решения возникающих вопросов. Творческого подхода: Вы умеете находить оригинальные решения для различных задач и проблем. Стрессоустойчивости: Вы способны сохранять спокойствие и сосредоточенность даже в сложных ситуациях. Если Вы хотите стать одним из нас и у Вас имеется непреодолимое желание развиваться, то ждем Ваше резюме с фото и сопроводительным письмом, в котором будет отражен правдивый, искренний текст о Ваших достижениях, на электронную почту или в виде отклика на сайте!

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало