Специалист отдела документационного обеспечения вакансия 110995306

Вакансия:	Специалист отдела документационного обеспечения
Работодатель:	ТрансЛом
Обновлено:	19.11.2024 10:46:18
Регион:	Москва
Опыт работы:	От 1 года до 3 лет
Оплата:	От 100000 До 100000 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Задачи: Принимать и распределять входящие телефонные звонки. Регистрировать в программе 1С: Документооборот входящие, исходящие и внутренние документы. Вести учет отправляемой и получаемой корреспонденции по почтовым идентификаторам, Осуществлять отправку корреспонденции (почта России, курьерские компании. Взаимодействие с курьером организации (вести график поездок). Осуществлять обработку, регистрацию, учёт, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения. Осуществлять бронирование и оформление авиабилетов и ж/д билетов. Осуществлять бронирование номеров и мест в гостиницах, иных жилых помещениях. Организовывать заказ транспортных средств, включая аренду автомобилей с водителем. Осуществлять контроль корректности оформления документов, формирования дел текущего делопроизводства в подразделениях. Формировать дела по подразделению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Обеспечивать сохранность сформированных дел и сдачу их в архив в установленные сроки. Еженедельно отправлять реестры почтовых отправлений в ОСП с почтовыми идентификаторами. Вести консультационно-методическую работу по вопросам документационного обеспечения управления в ОСП, Обществе и компаниях ГК ТрансЛом. Заводить договоры, дс и другую документацию в 1С:ERP. Ведение реестра договоров. Регистрация договоров, дс и другой документации в 1С:Документооборот. Регистрация и выдача доверенностей. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, соответствующие квалификации и уровню подготовки работника. Наши ожидания: Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook), опыт работы в СЭД 1С: Документооборот и 1С:ERP. Знание основ делопроизводства и документооборота Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических и нормативных документов, определяющих деятельность по организации делопроизводства. Работа с большим количеством информации. Навыки деловой переписки. Мы предлагаем: Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке ломозаготовки; Оформление по ТК РФ; Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия; Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока; Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях; Спортивные и культурные мероприятия; График работы 5/2 (с 09:00 - 18:00, пятница до 16:45); Офис в шаговой доступности от метро Бауманская (переезд офиса на ст.м Парк Культуры , 1 квартал 2025 года)

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

Вакансия:	Э'лайт сервис
Работодатель:
Регион:	Москва
Оплата:	ЗП не указана

• В начало