Если Вы заинтересованы найти отличных специалистов, профессионалов своего дела для работы в Вашей компании разместите вакансию на нашем сайте.


  |    |    | 

Офис-менеджер (секретарь) вакансия 111297348

Вакансия: Офис-менеджер (секретарь)
Работодатель: Фармация38
Обновлено: 26.11.2024 10:05:19
Регион: Ангарск
Опыт работы: От 3 до 6 лет
Оплата: От 20000 До 20000 RUR
Тип занятости: Частичная занятость
Описание: Обязанности:
  • Блок кадровое делопроизводство:
  • приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)

  • графики отпусков
  • выдача заверенных копий трудовых книжек для сотрудников
  • ведение воинского учета, сверка и сдача отчетности
  • 2. Блок делопроизводство и обеспечение работы офиса:

  • договора с обслуживающими организациями
  • подготовка документов по кредитным договорам, овердрафту
  • подготовка и отправка писем (получение писем на почте)
  • заказ канцелярии
  • организация обучения персонала, подготовка документов к аккредитации
  • организация ежегодного мед.осмотра
  • организация доставки людей на такси
  • архивирование документов
  • выписывание годовых доверенностей на водителей, зав. аптек
  • входящая и исходящая корреспонденция
  • ведение журналов: спец.одежда, ключи, охрана труда
  • отслеживание графиков дежурств по пульту, взаимодействие с охранными организациями
  • документы по кассовым аппаратам
  • 3. Блок работы с персоналом:

  • подбор персонала с использованием различных ресурсов, проведение первичных собеседований
  • ротация персонала на период больничного, отпуска по аптекам
  • 4. Блок хозяйственных дел:

  • снятие и передача показаний по воде, электричеству, теплу
  • прочие
Требования:
  • желательно наличие профильного образования по кадровому делопроизводству, или юридического, или в сфере управления персоналом
  • опыт работы с документами от 3 лет
  • опытный пользователь ПК, офисные программы, 1С:ЗУП, социальные сети, мессенджеры, Эльма, Wiki, телеграм
  • опыт в подборе персонала (желателен)
  • высоки уровень ответственности
  • грамотная речь
  • умение выстраивать деловые отношения с сотрудниками
  • если у вас есть опыт постановки задач или руководства, это будет вашим явным преимуществом
Условия:
  • работа в стабильной компании
  • официальное трудоустройство, соц. пакет
  • график работы 5/2, пн-пятница с 9.00 до 13.00 ч.
  • отпуск 28+8 календарный дней (всего 36 дней)

Контактная информация доступна авторизованным пользователям







Комментарии(0)

Отзывы и оценки (0)

Ваша оценка:





Убедительно обращаем Ваше внимание на то, что вся информация, размещенная на данном интернет-сайте, носит сугубо информационный характер и не являются публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) ГК РФ. Для получения точной информации о стоимости товаров, пожалуйста, обращайтесь в ближайший офис продаж.


Разработано в АЛЬФА Системс