Заведующий канцелярией вакансия 111518677

Вакансия:	Заведующий канцелярией
Работодатель:	ГКУ КО Центр Занятости Населения Калининградской Области
Обновлено:	28.11.2024 19:03:19
Регион:	Калининград
Опыт работы:	Нет опыта
Оплата:	От 22000 До 25000 RUR
Тип занятости:	Полная занятость
Описание:	Место работы: Агентство по обеспечению деятельности мировых судей Калининградской области Город Калининград, Коммунальная улица, 4-6 Обязанности: - организует работу канцелярии; - осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; -обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи); - осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения; -осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд; - направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы; - ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов; - осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов; - выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи; -ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам; -осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении; - ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов; - осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов; - отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя); - составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя); - осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство; - участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков); - осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств. Требования: ответственность, дисциплинированность Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное) владение персональным компьютером на уровне пользователя; требования по опыту и стажу работы не предъявляются Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ Премии квартальные и годовые

Контактная информация доступна авторизованным пользователям

Авторизоваться

Создать резюме

• В начало